Assistente di direzione - settore finance

• Data: 11/04/2025
• Azienda: Nam spa filiale di milano
• Provincia: Milano
• Categoria: Amministrazione, contabilità, segreteria
• Nuove Assunzioni per ASL Locale
  Aprile 2025
  
  

• NAM SpA Agenzia per il Lavoro filiale di Milano cerca per prestigiosa compagnia di investimenti con uffici su Milano centro, un/una

  ASSISTENTE DI DIREZIONE - EXECUTIVE ASSISTANT

  Il ruolo prevede la gestione di calendari, contatti e attività, oltre al coordinamento di riunioni ed eventi sia interni che esterni. È richiesta la capacità di gestire viaggi complessi, sia nazionali che internazionali, e di fornire supporto amministrativo generale.

  Responsabilità principali

  Gestire e coordinare calendari, contatti e attività utilizzando principalmente Microsoft Office.

  Pianificare e coordinare riunioni ed eventi, inclusa la gestione delle presenze e l'accoglienza degli ospiti.

  Coordinare viaggi nazionali e internazionali, inclusi voli, prenotazioni alberghiere e servizio auto.

  Gestire le spese e i report di rimborso utilizzando Concur.

  Fornire supporto amministrativo generale, inclusa la gestione delle telefonate e la preparazione di materiali di presentazione.

  Collaborare con l'IT per garantire il corretto funzionamento dei componenti audio/video.

  Ordinare forniture per l'ufficio e gestire le consegne.

  Mantenere la riservatezza delle informazioni sensibili e costruire rapporti professionali con i colleghi.

  Requisiti

  pregressa esperienza di almeno 3 anni nel ruolo, preferibilmente in società di Real Estate, Fondi di investimento, Banche o Studi Legali Internazionali

  Conoscenza fluente dell'inglese (C1)

  Ottima conoscenza e autonomia nell'uso di Microsoft Office ( Outlook, PowerPoint, Word ed Excel)

  Capacità di lavorare in modo indipendente con supervisione minima e di gestire più attività urgenti contemporaneamente.

  Eccellenti capacità di comunicazione scritta e verbale e forte attenzione ai dettagli.

  Ottime capacità organizzative e di gestione del tempo

  Conoscenza di strumenti di gestione delle spese come Concur.

  Cosa offriamo

  Assunzione diretta da parte dell'azienda

  Un ambiente di lavoro stimolante e collaborativo.

  Opportunità di crescita professionale.

  Retribuzione competitiva.

  Luogo di lavoro: Milano centro

  Orario di lavoro: dal lunedì al venerdì 9:00 -18:00

  Ral: 30000 ? - 34000 ?

  NAM Spa è un?Agenzia per il lavoro che opera su tutto il territorio nazionale. Con oltre 20 anni di esperienza nel settore delle risorse umane, i professionisti Nam sono accomunati da una stessa vision che si traduce in un modello operativo vincente, dove candidati, aziende e lavoratori ?Cambiano le regole del gioco?: poche, semplici, ma imprescindibili, nell?interesse e nel rispetto di tutti i partecipanti.

  Nam S.p.A. è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro (Aut. Min. 25/11/2021 Reg. Provv. autorizzazione albo informatico R.138).

  L?offerta si intende rivolta a candidati ambosessi, nel rispetto del D.Lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento.

• Il presente annuncio é rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.