Assistente di direzione

  • 25/10/2024
  • Openjobmetis filiale di palermo
  • Palermo
  • Amministrazione, contabilità, segreteria

  • Descrizione azienda

    Openjobmetis Spa ricerca per importante azienda cliente: Assistente di Direzione con mansioni operative e gestionali.


    Posizione

    La persona sarà inserita all’interno di una realtà aziendale strutturata e svolgerà le seguenti mansioni rispondendo direttamente all’Amministratore Delegato:

    Gestione dell’agenda dell’Amministratore Delegato; gestione degli appuntamenti e incontri di lavoro; Organizzazione Convegni e meeting aziendali; redazione e preparazione di testi, documenti, report, verbali delle riunioni e comunicati stampa; contatti con le agenzie di viaggio e con le strutture ricettive per la prenotazione e l’organizzazione di viaggi e trasferte; archiviazione sia cartacea che digitale; gestire in maniera corretta le informazioni e le comunicazioni tra i vari reparti e i vari uffici aziendali; Attività di segretariato generale e di amministrazione; smistamento chiamate al centralino, accoglienza.


    Requisiti

    Si richiede:

    • Diploma di scuola Media Superiore o Laurea
    • esperienza maturata nella mansione di Assistente di Direzione o in mansioni similari quali segretaria/ segretario, receptionist o back office;
    • ottime doti relazionali e di comunicazione
    • ottime doti organizzative
    • buona conoscenza della lingua inglese sia scritta che orale
    • ottime competenze nell’utilizzo del pc

    Altre informazioni

    Si offre: contratto Full time dal Lunedì al Venerdì.

    Sede di lavoro: Palermo



    L'annuncio è rivolto a tutte le persone, senza distinzione di sesso, in riferimento al D. Lgs. 198/2006. Rifiutiamo ogni forma di discriminazione, crediamo nelle pari opportunità, nelle diversità e nell'inclusione.

  • Il presente annuncio é rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.

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