Addetto back office commerciale
- 26/03/2025
- Ali spa - filiale di civita castellana
- Roma
- Vendite
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Addetto Back office Commerciale:
- Inserisce tempestivamente l'ordine del cliente sul gestionale di riferimento – eseguendo le istruzioni fornite dal commerciale di riferimento.
- Comunica al referente di magazzino l'ordine ricevuto in maniera tempestiva e precisa in modo da procedere alla preparazione.
- Segue da un punto di vista del gestionale l'iter del prodotto, aggiornando eventuali resi e variazioni.
- Si interfaccia con la contabilità per il processo di fatturazione
- Supporto il processo di quadratura di magazzino, garantendo corrispondenza tra le giacenze fisiche e quelle presenti sul gestionale.
- Effettua query e estrae dati a supporto dell'azione commerciale.
Disponibilità a lavorare 6 giorni su 7)
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Competenze Tecniche:
- Competenze Informatiche:
- Pacchetto Office: Ottima conoscenza di Excel , Word e Outlook.
- Conoscenze Contabili di Base:
- Comprensione del processo di fatturazione e della sua interazione con il back office.
- Nozioni di base di contabilità generale possono essere utili.
2. Competenze Trasversali (Soft Skills):
- Precisione e Attenzione ai Dettagli:
- L'inserimento accurato degli ordini e la gestione delle giacenze richiedono un'elevata precisione.
- Capacità Organizzative e Gestione del Tempo:
- La gestione di più ordini, la comunicazione con diversi reparti e il rispetto delle scadenze richiedono buone capacità organizzative.
- Capacità di Comunicazione:
- Comunicazione chiara e precisa con il commerciale, il magazzino e la contabilità.
- Capacità di trasmettere informazioni in modo efficace sia verbalmente che per iscritto.
- Capacità di Risoluzione dei Problemi:
- Gestione di eventuali errori negli ordini, discrepanze di magazzino o problemi di fatturazione.
- Capacità di Lavorare in Team:
- Collaborazione efficace con il team commerciale, il magazzino e la contabilità.
- Orientamento al Cliente (Interno):
- Fornire un supporto efficiente e tempestivo ai colleghi.
Competenze Aggiuntive Utili:
- Esperienza Precedente:
- Esperienza in un ruolo di back office commerciale o in un ruolo amministrativo/contabile.
- Conoscenza del Settore:
- Conoscenza del settore specifico in cui opera l'azienda
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Il presente annuncio é rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.
